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教您如何自主化运作培训系统软件(下篇)

想要培训系统软件更有效率,学习自主化运营培训系统软件是非常有必要的。在搭建运营培训系统软件有着相当丰富的经验。接着上文,继续来和小编学习培训系统软件自主化运作的知识点吧。
五、建设内容标准与运营规范,规范管理平台自主化运作 
平台功能和内容标准是相辅相成的,成熟的平台功能需要能够支持市场上主流的内容格式,同时上传的内容标准也要适应功能承载要求,这样才能最大程度的保证内容显示效果。 
1.内容标准 
通常根据正式内容的性质,分别对其有以下标准: 
在线课程:课程文件格式及大小上限、清晰标准、完成要求、课程试题要求、类别划分规则等; 
直播课程:场景要求、并发人数上限、传输标准、音视频采集标准、安全标准等; 
O2O培训(面授支持):签到标准、课程试题标准、课程支持文件标准等。 
此外,还有对于学习社区分享、资讯类的轻量化的、即时性的非正式内容,常见标准有内容尺度、内容格式及大小标准、标题及正文字数要求等。 
2.运营规范 
在平台运营成熟后,有意识的沉淀并输出相关的规范,才能更具体的帮助平台用户自生产内容,促进平台自主化运作。建议对用户输出以下几个主要方面的运营规范: 
资源上传、推送与宣传,包括资源上传前的准备、资源上传中的设置、资源上传后的测试、资源推送设置、资源宣传方法与相关物料制作等; 
活动策划、实施与复盘,此方面规范主要面向培训管理人员,主要包括活动策划方案模板、活动形式建议、活动宣传规划、活动实施安排、活动总结撰写与复盘等; 
问题收集、反馈与回复,此方面规范主要面向培训管理人员,主要包括问题收集渠道、问题归类方法、问题反馈流程、问题回复话术等。 
六、为用户提供支持与服务,留住用户的心 
1.培训管理人员支持 
培训管理人员是企业培训系统软件的特色人群,他们具备着的基础的培训方法论和长期的需求,如果得到他们的支持,那平台自主化运作的目标基本上就达成了大半。所以对他们的支持,建议从周期性的系统化赋能和长期的场外支持两方面双管齐下,既帮助他们提升专业能力,培养在平台上实施培训项目的意识,又辅助其在平台上实施培训项目。 
周期性的系统化赋能:首先,基于平台发起培训项目,让培训管理人员事先体验到平台的功能;其次,在培训中重点培养他们的数字化培训能力,帮助他们了解平台支持项、数字化培训的实施;最后,协助培训管理人员策划数字化培训项目方案,检验培训管理人员的掌握情况。 
长期的场外支持:一方面,在系统培训的周期中,提供专家支持,为培训管理人员专业知识和技能的提升;另一方面,牵头为所有培训管理人员创建群组,在群组中,不仅培训管理人员们可以互相沟通、交流、分享培训经验,运营人员也可以在他们有培训需求的时候,进行及时、全程的辅助,进而提升培训管理人员类用户的平台使用率。 
为用户提供支持与服务,留住用户的心 
2.学员支持 
作为移动端的学习平台,学员使用平台时的场景性和角色性会更为强烈。所以我们不妨尝试从场景、角色两个维度为学员提供支持。 
场景下的支持概括分为两种:第一种,正式学习的场景,学员登录平台后,进行在线课程的学习、面授课程的签到、线上的考试等;第二种,非正式学习的场景,学员在学习社区搜索碎片化、即时性内容等。那么我们可以分别在他不同应用场景的行为路径中涉及到的功能、操作、内容方面提供全方位的支持。 
根据平台搭建的环境不同,学员可能同时拥有着多重角色。学员既可能是内容消费者,又可能是内容贡献者。这时我们可以从学员不同角色视角切入,捋清学员在各种角色中涉及到的功能、操作、内容甚至技能方面需要的支持,为其提供及时、有效、智能的问题回复及支持资料。 
总的来说,在实现企业培训系统软件的自主化运作的过程中,解放平台管理者的劳动力只是一方面目的,最重要的还是要清楚平台用户的真实需求,只有在满足平台用户真实需求的基础上,再加以规则、功能、权限、标准、规范等方式,才能实现企业培训系统软件的自主化运作。
以上就是小编为大家带来的全部内容了,希望对您有所帮助。
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